TUYỂN DỤNG THƯ KÝ DỰ ÁN

Bạn có khả năng sắp xếp công việc khoa học, giao tiếp linh hoạt và theo sát tiến độ như một “trợ lý chiến lược”? Chúng tôi đang tìm kiếm Thư ký Dự án – người giữ nhịp cho toàn bộ bộ máy công trình, đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru từ họp bàn đến hồ sơ hiện trường.

Mô tả công việc

• Tiếp nhận phân loại hồ sơ ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của công ty
• Phác thảo công văn, trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án gửi cho PM hoặc BOD xem xét
• Chuẩn bị biên bản họp, viết biên bản cuộc họp
• Biên, phiên dịch cho PM, dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu
• Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án
• Theo dõi, sắp xếp hồ sơ thu chi nội bộ công trình, quản lý các thành viên trong công trường
• Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án
• Liên hệ với các nhà thầu/ nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan
• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng dân dụng và công nghiệp, quản lý xây dựng, kiến trúc
• Có kiến thực về ngành xây dựng đồ nội thất, đồ gỗ
• Am hiểu các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng
• 02 năm kinh nghiệm
• Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel, power point), AutoCAD và các phần mềm hỗ trợ khác.
• Kỹ năng ngoại ngữ: Anh văn khá giỏi
• Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng giao tiếp tốt
• Năng động, sáng tạo, tư duy logic tốt
• Thận trọng, điềm tĩnh giải quyết công việc
• Trung thực, tư cách đạo đức nghề nghiệp
• Tinh thần trách nhiệm cao
• Đáp ứng Giá trị cốt lõi công ty

Quyền lợi công việc

• Cung cấp chỗ ở tại dự án
• Hỗ trợ chi phí điện nước, xăng xe, phụ cấp công trình cho nhân viên được tuyển dụng từ địa phương khác
• Mua vé máy bay/tàu /xe cho nhân viên được tuyển dụng từ địa phương khác về phép thăm nhà: 02 tháng/lần
• Các ngày nghỉ lễ, tết theo luật định, trường hợp phải làm thêm vào ngày nghỉ sẽ tính tăng ca theo quy định
• Các chính sách: theo quy định công ty
• Thưởng dự án, thưởng thành tích, thưởng hiệu quả, thưởng lương tháng 13, 14…

Địa điểm công tác

• Thủ đô Hà Nội
• Đảo Phú Quốc